Многие владельцы компаний в Эмиратах уверены, что раз они держат долю, то могут подписывать любые документы. На практике всё устроено иначе: право действовать от имени организации и право собственности — разные вещи. Это важно знать до того, как вы окажетесь у банковской стойки с готовым договором.
Особенно часто путаница возникает у тех, кто открывал компанию через посредников и не вчитывался в документы. Лицензию получили, печать заказали, а кто и в каком объёме вправе действовать, никто всерьёз не выяснял. Давайте разберёмся, из чего складываются полномочия и как их проверить.
Менеджер в лицензии
Основной носитель полномочий — менеджер, указанный в торговой лицензии. Именно он, как правило, подписывает договоры, открывает счета и представляет компанию перед госорганами. Им может быть сам владелец, но не обязательно: назначить менеджером можно другого человека, и тогда владелец сам по себе подписывать от имени компании не вправе.
Объём полномочий менеджера определяется учредительными документами. Там могут быть ограничения по сумме сделок или по типам операций, и их стоит читать внимательно.
Доверенность
Если подписывать должен кто-то ещё, например директор по продажам или бухгалтер, оформляют доверенность. В ней прописывают, что именно человек может делать: подписывать конкретные договоры, получать документы, вести переговоры. Чем точнее формулировка, тем меньше споров потом.
Общая широкая доверенность удобна, но несёт риск. Разумнее ограничить её по срокам и предмету, а когда необходимость отпадёт, отозвать официально, а не просто забыть о ней.
Хорошая практика — вести реестр выданных доверенностей, чтобы всегда было видно, кто и на какой срок наделён правами.
Банк и распорядители счёта
У банка свои правила. Он ведёт список лиц, которые вправе распоряжаться счётом, и сверяет подписи с образцами. Полномочия в лицензии и полномочия в банке не всегда совпадают, поэтому при смене менеджера нужно обновлять данные в обоих местах. Подробнее о том, кто вправе подписывать за компанию в ОАЭ, и что происходит при замене подписанта, лучше прочитать до подписания первых документов.
Что проверить заранее
- Кто указан менеджером в действующей лицензии.
- Какие ограничения прописаны в учредительных документах.
- Есть ли у подписанта действующая доверенность и не истёк ли её срок.
- Совпадают ли образцы подписей в банке с актуальными.
- Как оформляются корпоративные решения, если подписывает несколько человек.
Такая проверка занимает немного времени, зато защищает от ситуаций, когда договор подписан человеком без полномочий и контрагент оспаривает его действительность. Конкретные требования зависят от формы компании и свободной зоны, поэтому для важных сделок стоит получить консультацию юриста, работающего в этой юрисдикции.
Отдельно подумайте о ситуации смены подписанта: уволился менеджер, продана доля, изменился состав владельцев. Заранее решите, кто и как будет оформлять изменения в лицензии и в банке, и держите комплект актуальных документов под рукой. Тогда замена пройдёт без остановки платежей и срыва сделок.